Emitir uma factura

Ajuda do Facturama O essencial da facturação

Para emitir uma factura, efectue o seguinte procedimento:

• No menu da aplicação, clique em Documentos.
• Na listagem de documentos, clique no botão Novo Documento.
• No campo Documento, seleccione Factura (ou Factura-Recibo).
• Em Seleccionar Cliente, escreva o número do cliente ou parte do nome ou do NIF para localizar um cliente existente e seleccioná-lo. Caso se trate de um novo cliente, clique em Novo Cliente.
• Depois de seleccionado o cliente, será necessário seleccionar a data de vencimento no campo Vencimento. Este campo é aplicável a facturas e orçamentos – caso esteja a emitir uma factura-recibo, terá de seleccionar a forma de Pagamento em vez do Vencimento.
• Em Inserir Produto, comece a escrever parte do código ou da descrição do produto para localizar um produto existente e seleccioná-lo. Caso se trate de um novo produto, clique em Novo Produto. Depois de inserida a linha com o produto, pode alterar livremente a descrição da linha, o preço, a quantidade, o desconto e a taxa de IVA. Os totais do documento reflectem instantaneamente os valores que vão sendo introduzidos.
• Clique no botão Emitir Documento e confirme a acção, ou clique no botão Guardar Rascunho para voltar a editar o documento mais tarde.
• Depois de emitida a factura, basta clicar no botão Ver PDF para imprimir a factura. Caso se trate de uma factura electrónica, pode seleccionar Enviar Por E-mail no botão Mais Acções.

Se guardar a factura como rascunho, pode pré-visualizar o documento PDF antes de emitir a factura (basta seleccionar Pré-visualizar PDF no botão Mais Acções).