Importação de dados em formato CSV
A forma preferencial de importação de dados para o Facturama é através de um ficheiro CSV (Comma-Separated Values, valores separados por vírgula). É possível a importação de clientes, produtos, fornecedores e despesas.
Para proceder à importação, efetue o seguinte procedimento:
- Aceda às definições (ícone do menu).
- Selecione Importação e Exportação.
- Selecione Importação CSV.
- Se necessário, consulte a informação sobre a estrutura CSV que os dados a importar devem respeitar.
- Selecione o Ficheiro a Importar.
- Selecione os Dados a Importar.
- Clique no botão Submeter para importar os dados.
Modificar registos existentes
Ao efetuar a importação, pode selecionar a opção Modificar registos existentes para atualizar os registos, em vez de importar novos registos. Tal é útil quando é necessário efetuar alterações de dados em massa. Por exemplo, para aumentar todos os preços em 2%, poderia exportar os produtos em formato CSV, abrir o ficheiro num programa de folha de cálculo e aplicar uma fórmula à coluna do preço para aumentar o valor em 2%. Depois, bastaria importar o ficheiro modificado para o Facturama, de modo a atualizar os preços dos produtos.