Adicionar um utilizador
Ajuda do Facturama Utilizadores
Não partilhe dados de início de sessão com colegas, pois tal prática coloca em causa a segurança e não permite o rastreio das alterações efectuadas por cada utilizador. No Facturama, não há compromissos em termos de segurança e todos os planos são multi-utilizador para possibilitar a máxima segurança e o máximo controlo.
Para adicionar um utilizador, efectue o seguinte procedimento:
- Aceda à secção Utilizadores, nas definições da aplicação.
- Clique no botão Novo Utilizador.
- Introduza o E-mail do utilizador, certificando-se de que o mesmo está correcto.
- Opcionalmente, preencha o Nome do utilizador.
- Em Estabelecimento, seleccione o estabelecimento ao qual o utilizador deve ser atribuído (os utilizadores só podem emitir documentos para o estabelecimento ao qual estão associados).
- Em Nível de Acesso, seleccione o nível de acesso do novo utilizador:
- Administrador – acesso total e sem restrições.
- Colaborador – acesso às operações básicas do programa, mas sem acesso a despesas, relatórios, volume de facturação ou configuração.
- Personalizado – permite atribuir permissões específicas:
- Criar Documentos – permissão para criar todo o tipo de documentos e clientes/fornecedores.
- Criar Guias de Transporte – permissão para criar guias de transporte e clientes/fornecedores.
- Criar Orçamentos – permissão para criar orçamentos ou facturas pro forma.
- Criar Produtos – permissão para criar produtos/serviços.
- Criar Despesas – permissão para criar despesas e fornecedores.
- Gerar Relatórios e Consultar Informação – permissão para aceder a relatórios e ao SAF-T (PT), e para consultar informação (não permite efectuar alterações).
- Clique no botão Guardar.
Após criado o utilizador, será enviada uma mensagem para o e-mail do utilizador com instruções sobre como iniciar sessão na aplicação, sendo que é o próprio utilizador que define a sua senha no primeiro acesso.
O nível de acesso Colaborador é equivalente às seguintes permissões individuais:
- Criar Documentos
- Criar Guias de Transporte
- Criar Criar Orçamentos
- Criar Produtos