Adicionar um utilizador

Ajuda do Facturama Utilizadores

Não partilhe dados de início de sessão com colegas, pois tal prática coloca em causa a segurança e não permite o rastreio das alterações efectuadas por cada utilizador. No Facturama, não há compromissos em termos de segurança e todos os planos são multi-utilizador para possibilitar a máxima segurança e o máximo controlo.

Para adicionar um utilizador, efectue o seguinte procedimento:

• Aceda à secção Utilizadores, nas definições da aplicação.
• Clique no botão Novo Utilizador.
• Introduza o E-mail do utilizador, certificando-se de que o mesmo está correcto.
• Opcionalmente, preencha o Nome do utilizador.
• Em Estabelecimento, seleccione o estabelecimento ao qual o utilizador deve ser atribuído (os utilizadores só podem emitir documentos para o estabelecimento ao qual estão associados).
• Em Nível de Acesso, seleccione o nível de acesso do novo utilizador:
  • Administrador – acesso total e sem restrições.
  • Colaborador – acesso às operações básicas do programa, mas sem acesso a despesas, relatórios, volume de facturação ou configuração.
  • Personalizado – permite atribuir permissões específicas:
    • Criar Documentos – permissão para criar todo o tipo de documentos e clientes/fornecedores.
    • Criar Guias de Transporte – permissão para criar guias de transporte e clientes/fornecedores.
    • Criar Orçamentos – permissão para criar orçamentos ou facturas pro forma.
    • Criar Produtos – permissão para criar produtos/serviços.
    • Criar Despesas – permissão para criar despesas e fornecedores.
    • Gerar Relatórios e Consultar Informação – permissão para aceder a relatórios e ao SAF-T (PT), e para consultar informação (não permite efectuar alterações).
• Clique no botão Guardar.

Após criado o utilizador, será enviada uma mensagem para o e-mail do utilizador com instruções sobre como iniciar sessão na aplicação, sendo que é o próprio utilizador que define a sua senha no primeiro acesso.