Adicionar um utilizador
Nunca partilhe dados de início de sessão com colegas – cada pessoa deve ter um
e-mail de utilizador e senha próprios. A partiha de dados de utlizador
prejudica gravemente a segurança da sua subscrição e impossibilita o
controlo das alterações efetuadas por cada utilizador.
Para adicionar um utilizador à sua subscrição, efetue o seguinte procedimento:
- Aceda às definições (ícone do menu).
- Selecione Utilizadores.
- Selecione Novo Utilizador.
- Introduza o E-mail do utilizador, certificando-se de que o mesmo está correto.
- Opcionalmente, preencha o Nome do utilizador.
- Escolha um Nível de Acesso predefinido ou escolha as Permissões a atribuir a esse utilizador.
- Clique no botão Guardar.
Em seguida, é enviado um e-mail para o endereço do novo utilizador com uma ligação para aceder à aplicação e definir a sua própria senha de acesso.
Permissões
As permissões que é possível atribuir são as seguintes:
- Criar Documentos: permissão para criar todo o tipo de documentos e clientes/fornecedores.
- Criar Guias de Transporte: permissão para criar guias de transporte e clientes/fornecedores.
- Criar Orçamentos: permissão para criar orçamentos ou faturas pro forma.
- Criar Produtos: permissão para criar produtos.
- Criar Despesas: permissão para criar despesas e fornecedores.
- Consultar Informação: permissão para aceder a relatórios, para exportação SAF-T (PT) e para consulta de informação (acesso só de leitura, não permite efetuar alterações).
- Adminsitração: acesso sem limitações.
Estabelecimentos
Se tiver criado algum estabelecimento adicional, deverá selecionar o estabelecimento ao qual o utilizador fica associado. Por predefinição, os utilizadores só podem consultar e emitir documentos no estabelecimento a que estão associados.
Os administradores e os utilizadores com a permissão consultar informação podem consultar a informação de todos os estabelecimentos.